Kenapa Perlu Manajemen Proyek?

Topik kali ini menyinggung masalah kenapa diperlukan manajemen yang baik pada proyek. Ada beberapa perbedaan atau lebih pada perubahan mengenai sudut pandang perlunya manajemen proyek.

Seiring perkembangan waktu, pengelolaan proyek semakin menuntut pelaku untuk mampu melakukan kendali dan mengatasi setiap masalah yang muncul. Hal ini karena konflik dalam proyek baik konflik schedule, sumber daya, kepentingan, dan konflik yang lain akan semakin tinggi oleh waktu.
Sebagai bahan pertimbangan, di bawah ini disampaikan suatu resume pendapat tentang manajemen proyek saat dulu dan sekarang.

Pandangan Dulu Pandangan Sekarang
Manajemen proyek memerlukan lebih banyak orang dan menambah biaya overhead Manajemen proyek akan memberikan kita penyelesaian lebih banyak pekerjaan dengan waktu yang lebih singkat dan pegawai yang lebih sedikit
Keuntungan dapat menurun Keuntungan akan meningkat
Manajemen proyek akan meningkatkan jumlah perubahan lingkup Manajemen proyek akan memberi kendali yang lebih baik atas perubahan lingkup
Manajemen proyek menimbulkan ketidakstabilan organisasi dan meningkatkan konflik Manajemen proyek membuat organisasi lebih efisien dan efektif lewat prinsip perilaku organisasi
Manajemen proyek akan menciptakan masalah Manajemen proyek memberikan arti dalam penyelesaian masalah
Hanya proyek besar yang membutuhkan manajemen proyek Semua proyek akan untung dari manajemen proyek
Manajemen proyek akan meningkatkan masalah Manajemen proyek meningkatkan kualitas
Manajemen proyek akan menimbulkan masalah otoritas Manajemen proyek akan mengurangi kerja keras
Manajemen proyek fokus pada suboptimasi dengan melihat hanya pada proyek Manajemen proyek memberikan orang cara untuk membuat keputusan perusahaan yang baik
Manajemen proyek memberikan hasil produk kepada Konsumen Manajemen proyek menghasilkan solusi
Biaya Management proyek membuat tidak kompetitif Manajemen proyek akan meningkatkan bisnis

(Harold Kerzner, Ph.D)

Secara rasional, rasanya harus diakui bahwa mau tidak mau, pengelolaan proyek harus semakin baik dari waktu ke waktu. Suatu penelitian mengenai keuntungan perusahaan yang menggunakan manajemen proyek yang diambil dari Harvard Business Review, disajikan pada tabel berikut:

Keuntungan Persentase Responden
Kontrol proyek yang lebih baik 92%
Hubungan pelanggan yang lebih baik 80%
Waktu pengembangan produk yang lebih pendek 40%
Biaya program yang lebih rendah 30%
Kualitas dan kehandalan yang meningkat 26%
Marjin profit yang lebih tinggi 24%
Kontrol yang lebih baik pada keamanan program 13%

Jadi pilihannya ada pada para pelaku proyek. Apakah ingin mengelola proyek dengan mengharapkan keberuntungan atau meningkatkan kemampuan pengelolaan proyek lewat manajemen proyek yang baik. Pilihan ada di tangan Anda…

About budisuanda

Praktisi dan akademisi manajemen proyek
This entry was posted in Manajemen Proyek and tagged , . Bookmark the permalink.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s