General Check-up Kesehatan Proyek Anda

Ternyata proyek itu seperti manusia. Kadang sehat kadang sakit bahkan sampai kritis. Jika kita telah mengetahui sakitnya, tentu akan diobati. Lalu bagaimana jika kita tidak sadar bahwa proyek yang tengah dilaksanakan mengidap penyakit tertentu? Jika tak segera diobati, tentu penyakit bisa kronis dan akut. Layaknya dokter, Kita bisa memeriksa tingkat kesehatan proyek. Anggap saja semacam General Check-up. Tidak perlu waktu banyak. Hanya 18 pertanyaan yang disediakan dan setelah itu Anda akan tau penyakit apa yang ada pada proyek Anda. Selamat mencoba!

Penelusuran ke dunia maya dalam mencari dan merumuskan faktor yang menentukan keberhasilan proyek telah membawa saya pada suatu tulisan yang memberikan semacam kuisioner yang berguna untuk memeriksa apakah proyek yang dilaksanakan sekarang sehat atau tidak dan bagaimana tingkat potensi keberhasilan proyek itu nantinya saat selesai. Saya share ke Pembaca sekalian…

Anda dihadapkan pada suatu daftar checklist pertanyaan. Menurut saya, tiap pertanyaan ibarat parameter yang harus diketahui sebagai gejala klinis dalam dunia kedokteran. Anda tinggal menjawab sangat setujui / setuju / normal / tidak setuju / sangat tidak setuju. Setelah menjawab pertanyaan, Anda tulis skor untuk tiap jawaban sebagai berikut:

  • Sangat tidak setuju (-4)
  • Tidak setuju (-2)
  • Netral / biasa (0)
  • Setuju (2)
  • Sangat setuju (4)

Setelah menjawab 18 pertanyaan dan menuliskan skornya masing-masing, lalu jumlahkan skornya. Kesehatan proyek ditentukan oleh nilai skor akhir. Jika ada satu penyakit proyek saja, maka harus segera dibenahi jika tidak maka kesuksesan proyek akan sulit tercapai. Semoga proyek Anda sehat dan kesuksesan proyek akan segera dirasakan.

No Pertanyaan Skor
1 Suatu kasus bisnis yang kuat telah dikembangkan dan disetujui
2 Proyek ini sejalan dengan strategi organisasi
3 Saya mendapat dukungan penuh dari manajemen senior
4 Manfaat proyek ini adalah dipahami dengan baik dan didokumentasikan
5 Kumpulan sasaran / tujuan proyek telah diidentifikasi dengan jelas
6 Pelanggan memahami dan menyetujui lingkup proyek
7 Faktor kritis keberhasilan  telah diidentifikasi dan disetujui dengan pelanggan
8 Manajemen mendukung permintaan untuk sumber daya tambahan, jika diperlukan
9 Telah ada rencana proyek yang rinci
10 Milestone telah dirancang ke dalam rencana proyek
11 Ada sumber daya yang cukup tersedia sampai akhir proyek
12 Semua orang dalam tim memahami aturan dan berkomitmen untuk tujuan
13 Semua bahan yang dibutuhkan untuk proyek tersedia
14 Perencanaan penanganan risiko telah selesai dan rencana dirumuskan untuk meminimalkan risiko yang teridentifikasi
15 Rencana komunikasi telah dibuat
16 Skala waktu proyek akurat dan dapat dicapai
17 Saya yakin bahwa proyek memiliki setiap peluang sukses
18 Saya telah mencetak pertanyaan di atas jujur dan sejauh pengetahuan saya
Total Skor

Hasil analisisnya sebagai berikut:

Skor Probabilitas Sukses Penjelasan
-72 ke -36 Mustahil Hampir semua variable penting proyek sakit. Jangan memulai proyek ini sampai Anda telah membahas masalah nilai -4 dan -2. Jika proyek sudah terlanjur jalan, lakukan perubahan mendasar pada proyek sesegera mungkin terutama pada teamwork proyek.
-36 ke 0 Rendah Proyek masih rentan. Fokus terus pada masalah nilai -4 dan -2 untuk meningkatkan peluang keberhasilan secara keseluruhan. Perlu sering membahas prioritas masalah krusial bersama tim proyek
0 ke 36 Moderat Proyek sudah cukup sehat. Penyakit proyek tinggal sedikit. Anda mungkin perlu memperhatikan setiap nilai -4 dan -2. Anda telah memiliki peluang bagus untuk mencapai tingkat keberhasilan proyek yang lebih tinggi.
36 ke 72 Tinggi Proyek ini memiliki setiap kesempatan untuk sukses. Anda harus menjaga kestabilan proyek hingga proyek selesai. Kunci indicator harus dimonitoring dengan baik.

(Diterjemahkan bebas dari www.projectsmart.co.uk )

About budisuanda

Praktisi dan akademisi manajemen proyek
This entry was posted in Manajemen Proyek and tagged , . Bookmark the permalink.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s